ePost Academy

Comment le service de scannage d’ePost vous facilite la vie

Rédigé par Admin | 18 oct. 2024 06:00:00

Tout est numérique, tout est sous contrôle : avec le service ePost Scanning, le chaos du papier appartient au passé. Ton courrier est automatiquement numérisé et toujours distribué immédiatement - ce qui est particulièrement pratique pendant tes absences pour vacances.

Avec le service de numérisation ePost, tous les documents des partenaires ePost sont automatiquement transmis dans ta boîte de réception numérique. Pour les autres documents, tu peux simplement utiliser la fonction de téléchargement ou de numérisation. Mais ce n'est qu'un début : notre service de numérisation se charge de numériser ton courrier physique à ta place si tu ne souhaites pas le faire toi-même - c'est confortable et pratique

Ta boîte aux lettres, numérisée 

Pour un abonnement mensuel ou annuel, nous ouvrons mécaniquement ton courrier au centre de numérisation, le scannons et le transmettons directement à ta boîte de réception numérique. Tu n'as pas à t'inquiéter des retards - la distribution est aussi rapide que par voie traditionnelle. Tu veux quand même recevoir un document original ? Pas de problème, tu peux nous le demander dans les 25 jours. . 

 

Les formats de lettres inhabituels ou exotiques échouent au scan et sont automatiquement transmis. Si nous ne pouvons pas catégoriser clairement un envoi, nous t'envoyons un document numérique d'aperçu avec des scans de l'enveloppe et des deux premières pages du contenu. Tu peux ainsi facilement trier et refuser les publicités indésirables. 

Réception du courrier recommandé 

Avec ePost, tu peux aussi recevoir numériquement des lettres recommandées. Celles-ci sont considérées comme distribuées dès qu'elles atteignent notre centre de numérisation. 

Notre service de numérisation est aussi particulièrement pratique pendant ton absence pour vacances. Tu restes au courant de l'actualité dans le monde entier, sans qu'une énorme pile de courrier t'attende à ton retour.  

Un regard sur l'avenir 

Aussi utile que soit le Scanning Service, il se peut qu'il devienne un jour superflu. Ce pourrait être le cas si notre réseau de partenaires devenait si vaste que presque tous les envois seraient traités numériquement. Chez ePost, nous travaillons en permanence à l'extension de notre réseau afin de te simplifier la vie et de la rendre plus numérique.  

Le service de scannage s’avère aussi une solution pratique pendant les absences pour congés. D’une part, la boîte aux lettre numérique vous permet de rester au courant partout dans le monde. D’autre part, vous ne vous trouvez pas face à un amoncellement de courrier quand vous rentrez chez vous. 

Un regard vers l’avenir 
Aussi utile que soit le service de scannage, il deviendra peut-être un jour superflu, lorsque le réseau de partenaires d’ePost deviendra si vaste qu’il couvrira presque tous les envois.  

Chez ePost, nous travaillons continuellement à l'extension de notre réseau afin de rendre ta vie plus simple et plus numérique. 

Tu trouveras plus d'informations sur le service de numérisation d'ePost ici.