The letter becomes hybrid.
Ready for the future with ePost.
Secure digital communication for your company
secrecy
guaranteed
Digitalise your business mail – what we offer
Receive mail digitally
Receive business mail in a digital mailbox with the ePost ScanningService.
Send mail online
Send daily business mail securely online – and have it delivered physically, via eBill or digitally.
Send payslips
Send payroll documents from HR software via API and have them delivered via app or link.
API connection
Dispatch from ERP, billing and specialist systems via direct system connection.
Automated mail distribution
Rule-based forwarding of digital business mail with the ePost Input Management service.
Encrypted chat
One-on-one and group chats as well as broadcasts – with the highest Swiss data protection standards.
Reach all of Switzerland with ePost
Send your mail in an automated and cost-optimised way, tailored to the recipient, via the most popular channels such as ePost, eBill, SMS and e-mail.
Benefits at a glance
Omnichannel flexibility
With ePost, you remain flexible and can reach everyone via their preferred communication channels – whether that’s digital or physical.
Security and data protection
ePost meets the highest security standards and guarantees privacy-compliant, verifiable delivery.
Easy integration
ePost’s solutions can be integrated into any company structure, big or small, whatever the needs.
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Lower costs
Automated processes, cost-effective mailing channels and less printing and paper significantly reduce effort and costs.
1 million digital mailboxes. And more every day.
households
that you can reach directly via digital or physical mailboxes, e-mail addresses or telephone numbers stored in your customer database.
eBill users
that can receive invoices directly in their eBill account.
companies
in Switzerland that can receive your correspondence via physical mailboxes or the e-mail addresses stored in your customer database.
digital mailboxes
are active – including 12,000 belonging to companies that you can reach via the Swiss Post app.
"Our customers can now offer their policyholders a reliable, secure and digital alternative to the paper envelope."
Fredy Tschui
Software Engineer, Swisspension AG
"With SmartSend, Dormakaba has automated and securely digitised document delivery."
René Glocker
Team Leader Sales Support & Reception, Dormakaba Schweiz AG
"We now receive our mail digitally and can process it from anywhere - that saves time and effort."
Rainer Gilg
CEO, BPM Sports GmbH
"Thanks to ePost, we can also deliver individual, complex documents quickly, securely and efficiently to our policyholders."
Michel Fuchs
CIO, Solothurnische Gebäudeversicherung (SGV)
"With ePost SmartSend, we reach our members and guests on their preferred channel - simply, securely and efficiently."
Reto Bertschi
Head of Sales and Sponsoring, Adelboden Live
"The ScanningService has made our milk booklet billing clear: manual scanning is simply not worth it. With ePost, we save time, effort and internal resources – day after day."
Marco Ancora
CEO, Swiss Marketing
Data protection guaranteed
Secure in Switzerland
Your mail remains in Swiss data centres – local and reliably secure.
FADP-compliant
Encrypted
ePost is suitable for companies of all sizes
ePost for
SMEs
Simple online dispatch and digital inbox without a complex IT project
SMEs
ePost for
bulk mailers
Scalable API integration, bulk dispatch and automated processes
bulk mailers
ePost for
software partners
Seamless integration – digital communication directly from your software
software partners
ePost for
authorities
ePost’s solutions can be integrated into any administrative structure, big or small
authorities
Questions? We are here for you!
Frequently asked questions
(Nur noch Inhalt übersetzen KRV)
ePost ist die digitale Kommunikationsplattform der Schweizerischen Post für Unternehmen.
Sie versenden und empfangen Geschäftsdokumente digital oder physisch über ein einheitliches System. Dazu gehören beispielsweise Rechnungen, Verträge, Mahnungen oder behördliche Schreiben.
ePost verbindet digitale Zustellung mit der postalischen Infrastruktur der Schweiz.
ePost eignet sich für Unternehmen jeder Grösse, die ihre Geschäftskommunikation sicher und effizient digitalisieren möchten.
Ob KMU, Grossunternehmen oder Behörde – überall dort, wo regelmässig dokumentationspflichtige Schreiben versendet werden, schafft ePost klare Prozesse und Transparenz.
Sie können mit einzelnen Anwendungsfällen starten und die Lösung schrittweise ausbauen.
E-Mail ist ein offenes Kommunikationssystem ohne standardisierte Zustellnachweise.
Reine Druckdienstleister digitalisieren lediglich den Einlieferungsprozess für physische Briefe.
ePost kombiniert digitale und physische Zustellung in einem System. Bei jeder Sendung wird automatisch geprüft, ob eine digitale Zustellung möglich ist. Andernfalls erfolgt die physische Zustellung über die Post.
Ein Prozess – unabhängig vom Zustellkanal.
Digitale Sendungen über ePost werden in einem geschlossenen System zugestellt. Absender und Empfänger werden identifiziert, Zustellzeitpunkte werden dokumentiert.
Ob eine bestimmte Kommunikation rechtlich ausreichend ist, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den geltenden gesetzlichen Vorgaben ab. Für spezielle Versandarten gelten separate Bedingungen.
Gerne klären wir Ihre Anforderungen im persönlichen Gespräch.
Die produktiven Kernsysteme von ePost werden in Schweizer Rechenzentren betrieben.
Inhaltsdaten werden in der Schweiz gespeichert und verschlüsselt verarbeitet. Für bestimmte technische Dienste können Metadaten innerhalb Europas verarbeitet werden.
ePost ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Technische und organisatorische Massnahmen stellen sicher, dass nur berechtigte Instanzen Zugriff erhalten.
Für den webbasierten Online-Versand ist in der Regel kein IT-Projekt erforderlich.
Für eine Systemintegration hängt der Aufwand von Ihrer bestehenden IT-Landschaft und den gewünschten Prozessen ab.
ePost begleitet Sie von der Analyse bis zur produktiven Nutzung und stellt eine Testumgebung zur Verfügung.
