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Versand Nebenkosten-Abrechnung
Eine Immobilienverwaltung versendet Nebenkostenabrechnungen via ePost SmartSend an ihre 400 Mieter. Alle Mieter bekommen den Brief physisch zugestellt.
Kostenaufstellung
| Was | mit SmartSend | ohne SmartSend |
| Porto (B-Post, 400 Stk.) | CHF 400.- | CHF 400.- |
| Kuvert C5 & 2x DIN A4-Blätter* (Duplex) | CHF 280.- | CHF 84.- |
| Druckkosten 3 Seiten farbig** | - | CHF 480.- |
| Handling Versand*** | - | CHF 90.- |
| Total | CHF 680.- | CHF 1054.- |
**Farbdruck pro Seite CHF 0.40 (Quelle: posterprint-online.ch). Bei SmartSend schon im Preis inklusive.
*** basierend auf durchschnittlichen Lohn von CHF 90/ Stunde für eine Büroteilzeitkraft in der Schweiz (Quelle: lohnanalyse.ch)
Vorteile SmartSend:
- 36% gespart im Vgl. zu Papierpost
- Manuelle Arbeiten entfallen
- Kein Gang zur Postfiliale
- Orts- und zeitunabhängig versenden
- Versand ist verfolgbar
- Keine Abholkosten durch Kurier
Versand Einladung vom Verein
Ein Verein versendet die Einladung zur alljährlichen GV an 30 Mitglieder. 12 Mitglieder bekommen den Brief in Papierform, 18 Personen erhalten die Einladung digital in ihrer ePost-App.
Kostenaufstellung
| Was | mit SmartSend (18 Stk. digital, 12 Stk. physische Zustellung) |
ohne SmartSend (30 Stk. per Briefpost) |
| Porto (B-Post) | CHF 12.- | CHF 30.- |
| Kuvert C5 inkl. DIN A4-Blatt* (Simplex) | CHF 1.90 | CHF 4.80 |
| Druckkosten farbig | CHF 4.80 | CHF 12.- |
| Zustellung ePost Nutzer | CHF 7.20 | - |
| Total | CHF 25.90 | CHF 46.80 |
*Für den physischen Versand gerechnet mit Durchschnittswert CHF 0.05 pro A4-Blatt von Büroline, Elco C5-Couvert Premium Fe.re. Preis pro Stück = CHF 0.11 bei postshop.ch. Für SmartSend siehe Preisübersicht unten.
**Farbdruck pro Seite CHF 0.40 (Quelle: posterprint-online.ch). Bei SmartSend im Preis inklusive.
Vorteile SmartSend:
- 44% gespart im Vgl. zu Papierpost
- Reduziert manuelle Arbeiten
- Der Gang zur Postfiliale entfällt
- Orts- und zeitunabhängig versenden
- Digitale Zustellung ist verfolgbar
- Günstigere Versandkosten für ePost-App Nutzer
- Weniger Papierverbrauch und CO2-Emissionen
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Versand Lohnabrechnungen
Eine Gemeinde versendet jeden Monat die Lohnabrechnungen an alle 200 Angestellte digital via ePost. Diese haben vorab alle einen kostenlosen ePost-Account eingerichtet.
Kostenaufstellung
| Was | mit SmartSend | ohne SmartSend |
| Porto (B-Post) | - | CHF 200.- |
| Kuvert C5 inkl. DIN A4-Blatt* (Simplex) | - | CHF 32.- |
| Druckkosten S/W | - | CHF 4.- |
| Handling Versand*** | - | CHF 45.- |
| Zustellung ePost Nutzer | CHF 80.- | - |
| Total | CHF 80.- | CHF 321.- |
*Für den physischen Versand gerechnet mit Durchschnittswert CHF 0.05 pro A4-Blatt von Büroline, Elco C5-Couvert Premium Fe.re. Preis pro Stück = CHF 0.11 bei postshop.ch. Für SmartSend siehe Preisübersicht unten.
**Farbdruck pro Seite CHF 0.40 (Quelle: posterprint-online.ch). Bei SmartSend schon im Preis inklusive.
***basierend auf durchschnittlichem Lohn von CHF 90/Stunde für eine Büroteilzeitkraft in der Schweiz (Quelle: lohnanalyse.ch)
Vorteile SmartSend:
- 75% gespart im Vgl. zu Papierpost
- Reduziert manuelle Arbeiten massiv
- Der Gang zur Postfiliale entfällt
- Orts- und zeitunabhängig versenden
- Digitale Zustellung ist verfolgbar
- Günstigere Versandkosten für ePost-App Nutzer
- Weniger Papierverbrauch und CO2-Emissionen
«Dank ePost konnten wir alle Fragen bezüglich Sicherheit, Vertraulichkeit und Datenschutz auf einen Schlag lösen»
Christian Häfelfinger
Leiter Gemeindeverwaltung Binningen
ePost SmartSend auf einen Blick
Entdecken Sie die neue Art Ihre Geschäftspost zu versenden. Verschicken Sie Rechnungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Briefe, Quittungen und Verträge von jedem Arbeitsplatz aus bequem online.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Fachbericht.
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Wir verarbeiten PDF-Dokumente im A4-Format, wie z.B.: Offerten, Verträge, Rechnungen mit ESR und Perforierung oder QR-Rechnungen, sowie Lohnabrechnungen.
Hier finden Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung wie sie sich für ePost SmartSend registrieren und einrichten müssen.
Loggen Sie sich bei ePost ein und öffnen Sie den Widget Store. Klicken Sie auf die ePost SmartSend-Kachel.
Sobald das Widget aktiviert wurde, erscheint auf Ihrer Übersichtsseite der Button «SmartSend öffnen».
Über diesen Button können Sie nun jederzeit auf ePost SmartSend zugreifen.
Ja, mehrere Benutzer können im Namen einer Firma versenden. SmartSend-Daten werden auf Servern in der Schweiz bearbeitet. Alle Kundendaten werden spätestens 12 Stunden nach dem Druck der Sendungen aus Datenschutzgründen unwiderruflich gelöscht.
Alle Daten und Dokumente von Ihnen oder Ihren Kunden sind mehrstufig verschlüsselt und werden in der Schweiz gespeichert. Nur Sie und Ihre Empfänger können Ihre Post lesen und bearbeiten.
Versände via ePost sind sicherer als Ihren Kunden ein klassisches E-Mail mit einem Anhang zu senden. Digitale ePost sind den hohen Sicherheits-Standards der Schweizerischen Post verpflichtet. Dokumente sind mehrstufig verschlüsselt und Daten auf Servern in der Schweiz gespeichert. Und natürlich gilt das Briefgeheimnis auch in der digitalen Welt.