- Kapitel 1: Einführung
- Kapitel 2: Unternehmen für ePost registrieren
- Kapitel 3: Adresse verifizieren
- Kapitel 4: Digitaler Briefkasten aktivieren
- Kapitel 5: ePost Scanning Service aktivieren
- Kapitel 6: ePost SmartSend aktivieren
- Kapitel 7: Einführung in ePost SmartSend
- Kapitel 8: ePost eArchiv aktivieren
Schritt 1: Um Ihr Unternehmen für ePost zu registrieren, öffnen Sie folgenden Link: https://app.epost.ch/
Wenn Sie bereits eine SwissID haben, können Sie sich in ePost mit Ihrer SwissID anmelden und Ihre Unternehmen für ePost registrieren. Alternativ zur SwissID können Sie sich auch mit Ihrem KLARA-Account anmelden.
Falls Sie noch keine SwissID und kein KLARA-Login besitzen, können Sie über den Button "Registrieren" ein KLARA-Login erstellen.
Schritt 2: Im Anschluss der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich unter https://app.epost.ch/ anmelden, Ihre Firma eröffnen und die Registrierungsschritte befolgen.
Sollte Ihre Firma keine UID-Nummer besitzen, können Sie unter "Ich möchte meine Daten manuell eingeben" Ihre Firma auch ohne UID-Nummer eröffnen.
Die Verifizierung Ihrer Unternehmens erfolgt in Level-of-Trust-Stufen, damit das Postgeheimnis auch in der digitalen Welt gewahrt wird.
Den Verifizierungscode können Sie in der Applikation ePost wie folgt bestellen:
Der Code wird Ihnen per Briefpost an Ihre Firmenanschrift zugestellt. Bitte beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis der Code bei Ihnen eintrifft.
Bestellen Sie keinen neuen Code, solange der Brief noch nicht bei Ihnen eingetroffen ist. Bei jeder neuen Anforderung eines Codes wird der alte Code automatisch ungültig.
Mit dem Widget "Digitaler Briefkasten" können Sie die digitale Sendungen von verschiedenen Absendern empfangen, die mit der Post und ePost Service AG zusammenarbeiten. Dazu gehören Krankenkassen, Versicherungen, Banken und Behörden.
Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Beitrag:
KLARA-Support - Digitaler Briefkasten
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Schritt 3: Widget "Digitaler Briefkasten" kostenlos aktivieren:
Schritt 4: In den Einstellungen vom Digitalen Briefkasten finden Sie die "Senderaktivierung", die für den Empfang von digitalen Sendungen aktiviert sein muss. Sie können sich dort auch gleich eine Benachrichtigung per E-Mail einrichten, damit Sie keine Sendung verpassen.
Mit dem Scanning Service von ePost haben Sie die Möglichkeit auch Ihre Briefpost digital zu erhalten.
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Schritt 3: Widget "Digitaler Briefkasten" kostenlos aktivieren
Schritt 4: Widget "Scanning Service" aktivieren:
Nach 3-4 Arbeitstagen sollten Sie Ihre ersten digitalen Briefe unter app.epost.ch erhalten.
Falls Sie bereits einen KLARA-Geschäftsaccount haben, können Sie sich auch via KLARA anmelden und über den Widgetstore die Widgets "Digitaler Briefkasten" und "Scanning Service" aktivieren.
Schritt 5: Unter dem Menü "Benutzer" haben Sie die Möglichkeit, weitere User hinzuzufügen und diesen die Berechtigung zu erteilen, Post zu lesen und zu verwalten.
Mit dem Widget "ePost SmartSend" können Sie Briefe und Rechnungen über die beliebtesten Kanäle ePost-App, eBill und physischer Brief versenden.
Die Post übernimmt die gesamte Verarbeitung und Auslieferung Ihrer Sendungen.
Schritt 1: Firma in ePost registrieren
Schritt 2: Firma verifizieren
Nach erfolgreichem Login gelangen Sie auf die Übersichtsseite, von wo aus Sie direkt auf ePost SmartSend zugreifen können. Sollte Ihre Unternehmensadresse noch nicht verifiziert sein, müssen Sie über den Button "Firma verifizieren" erst die Verifizierung Ihrer Adresse vornehmen.
Für die Verifizierung Ihrer Unternehmensadresse senden wir Ihnen einen physischen Brief mit einem Aktivierungscode. Bitte beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis der Code bei Ihnen eintrifft. Solange Ihre Adresse noch nicht verifiziert ist, sehen Sie auf Ihrer Übersichtsseite den Status "Überprüfung ausstehend".
Sobald Sie den Code per Post erhalten haben, melden Sie sich erneut bei ePost an. Klicken Sie anschliessend auf den Button "Überprüfung ausstehend" um durch Eingabe des Aktivierungscodes Zugriff auf ePost SmartSend zu erhalten.
Schritt 3: Widget "ePost SmartSend" aktivieren:
Damit Sie ePost SmartSend nutzen können, müssen Sie das entsprechende Widget einmalig aktivieren. Klicken Sie hierfür auf den Button "SmartSend aktivieren".
Sie werden nun in den Widget-Store weitergeleitet und können das Widget ePost SmartSend kostenlos abonnieren. Sobald das Widget aktiviert wurde, erscheint auf Ihrer Übersichtsseite der Button "SmartSend öffnen".
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Über diesen Link können Sie nun jederzeit auf ePost SmartSend zugreifen.
Nun sind Sie bereit für den Versand Ihrer ersten Briefe und Rechnungen via ePost SmartSend!
Schritt 4: Mit der Upload-Funktion können Sie nebst der digitalen Post auch lokal gespeicherte Dokumente in Ihr eArchiv hochladen.
