ePost Input Management

Digitalizzare la posta aziendale ed elaborarla facilmente.

ePost Input Management rende tutto più facile.

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ePost Input Management

Ricevere la posta aziendale e le fatture elettroniche per poi distribuirle o inoltrarle automaticamente.

La distribuzione digitale della posta di ePost propone servizi su misura che consentono di soddisfare le complesse esigenze dei clienti aziendali in termini di ricezione nella casella di posta elettronica digitale: anche in caso di strutture organizzative più grandi o di esigenze particolari.
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Servizio di scansione

La posta aziendale fisica può essere digitalizzata da centri di scansione certificati. Le lettere possono anche essere smistate e consegnate fisicamente (non aperte) in base a criteri liberamente selezionabili.

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Servizio di distribuzione

La corrispondenza in arrivo può essere analizzata e distribuita automaticamente grazie a una classificazione intelligente dei documenti e all'autoapprendimento. È possibile anche l'inoltro a sistemi terzi per un'ulteriore elaborazione diretta.

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Servizio EDI

Ricevere ed elaborare le fatture digitali (elaborazione elettronica dei dati EDI) unitamente a tutte le fatture digitalizzate in modo standardizzato e in un unico luogo.

Servizio di scansione ePost

ePost digitalizza la posta cartacea.

Grazie alla collaborazione con centri di scansione ePost certificati, siamo in grado di trattare ogni giorno volumi molto elevati di corrispondenza e di rispondere alle esigenze individuali dei nostri clienti.

Il processo di scansione è standardizzato secondo le nostre rigorose specifiche e nel rispetto della segretezza della corrispondenza.

1

Rispedizione & smistamento

La posta aziendale viene reindirizzata al centro di scansione centrale di ePost e smistata senza essere aperta. Vengono invece messi da parte gli invii che, in base ai criteri individuali, devono essere ancora consegnati fisicamente.

2

Apertura & trattamento

La posta aziendale viene aperta e trattata da personale certificato, che documenta eventuali danni. Un timbro di ricezione assicura il rispetto delle scadenze e delle priorità.

3

Scansione & trasmissione

Le lettere vengono digitalizzate da uno scanner ad alte prestazioni e trasmesse a ePost. Le lettere originali vengono conservate per 30 giorni e, se necessario, possono essere ordinate.

4

Consegna & distribuzione

ePost consegna le lettere digitali nella cassetta delle lettere digitale (casella di posta elettronica digitale) o, in combinazione con il servizio di distribuzione, nella cassetta postale elettronica (distribuzione digitale della posta), a seconda della soluzione scelta.

Distribuzione digitale della posta

Tutta la corrispondenzadigitale
è sempre al posto giusto.

ePostkorb

Cassetta ePost

Tutti i messaggi in arrivo in un'unica interfaccia utente ben strutturata.

  • Creazione di un numero illimitato di caselle di posta (persone, reparti, ecc.)
  • Assegnazione di diritti di accesso individuali
  • Grazie al servizio di distribuzione ePost, la posta aziendale digitalizzata viene distribuita automaticamente alle relative caselle di posta

In questo modo, è possibile digitalizzate e automatizzare il processo di gestione della posta in entrata con un minimo sforzo progettuale di digitalizzazione ed end-to-end.

Per le PMI e i clienti Enterprise

Ecco come si differenziano le soluzioni di gestione di posta in entrata di ePost.

Soluzioni ePost
Distribuzione digitale della posta
Standard comptab-infoalt7-icon
Distribuzione digitale della posta
Enterprise comptab-infoalt7-icon
Servizio di scansione comptab-infoalt7-icon
2105
2105
Servizio di distribuzione comptab-infoalt7-icon
2043
2105
Servizio EDI (opzionale) comptab-infoalt7-icon
2043
2022
Consegna in
Casella postale digitale comptab-infoalt7-icon
Cassetta postale elettronica / ERP comptab-infoalt7-icon
eArchive (opzionale) comptab-infoalt7-icon
2022
2022
eArchive Plus (opzionale) comptab-infoalt7-icon
2022
2022

Enthalten Servizio incluso       2043Non possibile       2022 Attivabile in via opzionale

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ePost rivoluzionerà la gestione della posta in entrata.

Saremo lieti di mostrare di persona come è possibile digitalizzare e automatizzare la posta in arrivo con ePost.

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