Risparmiare spazio con lo schedario digital
Smaltite i vostri faldoni federali, archiviate i vostri documenti aziendali, contratti, ricevute, fatture in modo digitale e conforme alla legge (GebBüV-compliant).
Scansione dei document
Scansionate e digitalizzate i vostri documenti e conservateli nell'ePost eArchive. Oppure fate digitalizzare la vostra posta aziendale direttamente con il servizio di scansione ePost e conservatela nell'eArchivio ePost.
Un'integrazione ideale del servizio di scansione ePos
Con ePost ScanningService, ricevete la vostra posta aziendale già digitalizzata. L'ePost eArchive automaticamente i documenti digitalizzati in conformità con il OlC.
Registrarsi con
ePost
Attivare l'eArchivio ePost
Archiviazione di documenti digitali
Sicurezza di revisione dat
Archiviare lettere, ricevute, fatture e contratti in conformità con l'ordinanza sui libri di commercio commercio (Olc). Tutte le azioni vengono registrate e protette con una marca temporale.
Tutti i documenti a portata di man
La ricerca full-text, l'etichettatura dei documenti e una struttura di cartelle chiaramente organizzata consentono di trovare i file alla velocità della luce.
Accesso indipendente dalla posizion
Potete accedere ai vostri documenti 24 ore su 24, sia che siate in ufficio o che lavoriate da casa.
Importare facilmente i document
Avete ancora documenti in formato cartaceo? Scannerizzateli e aggiungeteli all'archivio elettronico di ePost.
- diritti di accesso individuali a livello di documenti e cartelle
Sì, è possibile. Potete ordinare i vostri dati per il download tramite la funzione "Esportazione dati", cliccando sull'icona corrispondente e impostando una password. Vi invieremo un'e-mail non appena i vostri dati saranno disponibili per il download come file zip.
Il file zip è criptato con la vostra password, in modo che i dati rimangano protetti anche dopo l'esportazione. Il file contiene l'intero eArchivio e i dati delle transazioni per ogni documento. Per questo motivo potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che l'e-mail con il link per il download sia disponibile. L'esportazione può essere scaricata per 14 giorni utilizzando il link.
È possibile caricare i documenti salvati in locale nell'archivio elettronico.
Naturalmente è possibile farlo anche con il drag & drop.
È possibile utilizzare i diritti di accesso per proteggere i documenti assegnando i diritti di accesso nella vista dettagliata. Sul documento, è possibile vedere chi ha accesso al documento.
Qualora non sia visualizzato alcun lucchetto, tutti gli utenti hanno accesso al documento.
In "Gestione dei diritti di accesso", è possibile visualizzare e modificare tutti i diritti di accesso esistenti.
Per assegnare i diritti di accesso a un altro utente, è sufficiente fare clic nel campo Email o Nome e selezionare la persona o le persone dall'elenco.
In "Utenti" è possibile creare altri utenti per la propria azienda, che vengono poi automaticamente visualizzati nell'elenco dei diritti di accesso per la selezione.
È possibile creare cartelle personalizzate e archiviare i documenti in modo strutturato. È possibile utilizzare il campo di ricerca per cercare facilmente il testo nel documento I tag possono aiutare a mantenere l'organizzazione. È possibile limitare e filtrare la ricerca con i tag, in modo da trovare più rapidamente il documento desiderato.
Per modificare l'abbonamento, l'abbonamento eArchive Plus esistente deve essere disattivato.
Il widget eArchive Basic può essere attivato dopo la scadenza del periodo di 30 giorni.
ePost ScanningService: il complemento ideale all'eArchivio ePost
Con ePost ScanningService ricevete la vostra posta aziendale già digitalizzata. Ricevete la vostra posta aziendale digitalizzata e indipendentemente dal luogo in cui si trova.
Spedite la vostra posta aziendale in digitale: con ePost SmartSend
Con ePost SmartSend, potete inviare fatture e lettere da qualsiasi postazione di lavoro, anche dal vostro ufficio di casa. È sufficiente inviare le lettere e le fatture in formato PDF.