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Archiviare la posta aziendale in modo digital.

Archiviare la vostra posta aziendale in modo digitale - ePost eArchive lo rende facile.

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ePost eArchive per i clienti aziendali

Risparmiare spazio con lo schedario digital

Smaltite i vostri faldoni federali, archiviate i vostri documenti aziendali, contratti, ricevute, fatture in modo digitale e conforme alla legge (GebBüV-compliant). 

Scansione dei document

Scansionate e digitalizzate i vostri documenti e conservateli nell'ePost eArchive. Oppure fate digitalizzare la vostra posta aziendale direttamente con il servizio di scansione ePost e conservatela nell'eArchivio ePost.

Un'integrazione ideale del servizio di scansione ePos

Con ePost ScanningService, ricevete la vostra posta aziendale già digitalizzata. L'ePost eArchive automaticamente i documenti digitalizzati in conformità con il OlC.

È così semplice

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Registrarsi con ePost

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Attivare l'eArchivio ePost

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Archiviazione di documenti digitali

Archiviazione di documenti digitali

I vostri vantaggi

Sicurezza di revisione dat

Archiviare lettere, ricevute, fatture e contratti in conformità con l'ordinanza sui libri di commercio commercio (Olc). Tutte le azioni vengono registrate e protette con una marca temporale.
Sicurezza di revisione dat

Tutti i documenti a portata di man

La ricerca full-text, l'etichettatura dei documenti e una struttura di cartelle chiaramente organizzata consentono di trovare i file alla velocità della luce.
Tutti i documenti a portata di man

Accesso indipendente dalla posizion

Potete accedere ai vostri documenti 24 ore su 24, sia che siate in ufficio o che lavoriate da casa.
Accesso indipendente dalla posizion

Importare facilmente i document

Avete ancora documenti in formato cartaceo? Scannerizzateli e aggiungeteli all'archivio elettronico di ePost.
Importare facilmente i document
Iniziare con il ePost eArchive

Archiviare i documenti aziendali con ePost eArchiv

Registratevi gratuitamente e attivate l'eArchivio di ePost. Con l'abbonamento annuale Plus, non solo si ottiene una soluzione di archiviazione digitale sicura ed efficiente, ma anche la possibilità di assegnare diritti di accesso individuali. In questo modo potrete sempre mantenere il controllo sui vostri documenti.
eArchive Basic
CHF 4.90
/mese
CHF 53 con un abbonamento annuale +
1 centesimo per documento salvato
Accesso indipendente dalla posizione
Ricerca full-text e tagging dei documenti
Struttura chiara delle cartelle, compreso il cestino
Importare facilmente i documenti
Conforme a Olc
Accesso solo per gli amministratori
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eArchive Plus
CHF 9.90
/mese
CHF 107 con un abbonamento annuale +
1 centesimo per documento salvato
Accesso indipendente dalla posizione
Ricerca full-text e tagging dei documenti
Struttura chiara delle cartelle, compreso il cestino
Importare facilmente i documenti
Conforme a Olc
Assegnazione di diritti di accesso individuali*
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*Assegnazione di un accesso illimitato, compresa la definizione di chi può accedere a quali documenti

Siete pronti per iniziare

Semplice onboarding e nessun costo nascosto. Iniziate con ePost eArchive in tre passi.

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Registrarsi con ePost in pochi passi

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Verificare l'indirizzo dell'azienda

Istruzioni passo passo
Attivare il widge
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Attivare il widge

Attivare ePost eArchive Basic o Plus nel Widget Store

Istruzioni passo passo

Se siete già utenti di ePost e avete verificato il vostro indirizzo, potete iniziare direttamente con il punto 3.

FAQ

 

Wie verknüpfe ich meine bestehenden Konten bei IncaMail und ePost?

In deinem ePost-Profil muss die gleiche E-Mail-Adresse erfasst sein, die du auch in deinem IncaMail-Konto nutzt. In ePost kann diese als Haupt-E-Mail-Adresse oder als zusätzliche, optionale E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Nach Bestätigung der E-Mail-Verifikation kannst du IncaMail-Nachrichten in ePost empfangen.

Erhalte ich in ePost auch eingeschriebene IncaMail-Nachrichten?

Nein. Eingeschriebene IncaMail-Nachrichten werden ausschliesslich an dein IncaMail-Konto gesendet.

Ich nutze die ePost, aber ich möchte keine IncaMail-Nachrichten dort empfangen. Was kann ich tun?

Du kannst IncaMail-Nachrichten als ePost-Absender in der App selbst deaktivieren. Gehe hierzu in deinem Profil in den Bereich "Absender verwalten" und deaktiviere den Absender «IncaMail» der Schweizerischen Post.

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Altre soluzioni ePost

Comunicazione aziendale intelligente

ePost ScanningService: il complemento ideale all'eArchivio ePost

Con ePost ScanningService ricevete la vostra posta aziendale già digitalizzata. Ricevete la vostra posta aziendale digitalizzata e indipendentemente dal luogo in cui si trova.

ePost ScanningService: il complemento ideale all'eArchivio ePost
email

Spedite la vostra posta aziendale in digitale: con ePost SmartSend

Con ePost SmartSend, potete inviare fatture e lettere da qualsiasi postazione di lavoro, anche dal vostro ufficio di casa. È sufficiente inviare le lettere e le fatture in formato PDF.

Spedite la vostra posta aziendale in digitale: con ePost SmartSend

Tutto ciò che riguarda ePost eArchive

 

Quali sono esattamente le funzioni di eArchive Plus
Oltre alla conformità GeBüV di eArchiv Basic, eArchiv Plus offre anche le seguenti funzioni:
  • diritti di accesso individuali a livello di documenti e cartelle
Con i diritti di accesso individuali, è possibile concedere agli utenti i diritti di accesso a singoli documenti. Solo gli amministratori dell'azienda hanno accesso a tutti i documenti.
È possibile esportare i dati dall'eArchive

Sì, è possibile. Potete ordinare i vostri dati per il download tramite la funzione "Esportazione dati", cliccando sull'icona corrispondente e impostando una password. Vi invieremo un'e-mail non appena i vostri dati saranno disponibili per il download come file zip.

Il file zip è criptato con la vostra password, in modo che i dati rimangano protetti anche dopo l'esportazione. Il file contiene l'intero eArchivio e i dati delle transazioni per ogni documento. Per questo motivo potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che l'e-mail con il link per il download sia disponibile. L'esportazione può essere scaricata per 14 giorni utilizzando il link.

È possibile importare un archivio esistente

È possibile caricare i documenti salvati in locale nell'archivio elettronico.

Naturalmente è possibile farlo anche con il drag & drop.

eArchiv_Dragndrop

Come vengono gestiti i diritti di accesso

È possibile utilizzare i diritti di accesso per proteggere i documenti assegnando i diritti di accesso nella vista dettagliata. Sul documento, è possibile vedere chi ha accesso al documento.

Qualora non sia visualizzato alcun lucchetto, tutti gli utenti hanno accesso al documento. 

In "Gestione dei diritti di accesso", è possibile visualizzare e modificare tutti i diritti di accesso esistenti.

Per assegnare i diritti di accesso a un altro utente, è sufficiente fare clic nel campo Email o Nome e selezionare la persona o le persone dall'elenco. 

In "Utenti" è possibile creare altri utenti per la propria azienda, che vengono poi automaticamente visualizzati nell'elenco dei diritti di accesso per la selezione.

Come posso ritrovare determinati documenti

È possibile creare cartelle personalizzate e archiviare i documenti in modo strutturato. È possibile utilizzare il campo di ricerca per cercare facilmente il testo nel documento I tag possono aiutare a mantenere l'organizzazione. È possibile limitare e filtrare la ricerca con i tag, in modo da trovare più rapidamente il documento desiderato.

Come si passa da eArchive Plus a eArchive Basic

Per modificare l'abbonamento, l'abbonamento eArchive Plus esistente deve essere disattivato.

Il widget eArchive Basic può essere attivato dopo la scadenza del periodo di 30 giorni.

Ci sono altre domande?

Potete trovare altre domande/risposte in le nostre FAQ.