Exemple pratique: chez wemakeit, ePost permet un travail flexible

Pour de nombreuses entreprises, un travail efficace et numérique est déjà devenu indispensable. Cependant, beaucoup luttent encore avec des processus analogiques. La plateforme suisse de financement participatif wemakeit nous présente ses changements en la matière.

Chez wemakeit, le temps où il fallait traiter le courrier physique appartient désormais au passé. Avec l’introduction de la solution ePost, l’équipe s’est offert un avantage numérique: l’intégralité des correspondances est désormais reçue, traitée et classée de manière numérique.

Depuis 2012, wemakeit, la première plateforme suisse de financement participatif, aide les projets à remédier à leur manque de financement. Qu’il s’agisse d’une nouvelle machine à café pour la réunion de quartier ou d’un drone pour le sauvetage de faons, sur wemakeit, les projets peuvent s’adresser aux donatrices et donateurs potentiels à l’aide de textes, de photos et de vidéos.

Un travail d’équipe sans frontières

Géographiquement, l’équipe de wemakeit est très dispersée: son personnel est réparti entre Zurich, la Suisse romande, Vienne et l’Allemagne. Une approche numérique bien pensée permet donc à la communication et aux activités de fonctionner sans problème malgré la distance. «Chez wemakeit, nous ne faisons pas de réunions pour le plaisir», explique Graziella Luggen, membre de la direction. Le mot d’ordre: une organisation efficace et numérique pour tout ce qui le permet.

Une accessibilité immédiate

Le service comptable de wemakeit bénéficie particulièrement des avantages de la solution ePost. Tout courrier physique reçu est numérisé et mis à disposition via une application sécurisée. «Cette solution fonctionne parfaitement», précise Graziella Luggen. L’équipe a ainsi accès à l’ensemble des documents importants partout et à tout moment, même si personne n’est au bureau. Découvrez un aperçu des autres fonctionnalités d’ePost pour le quotidien des entreprises dans cet article.

Une productivité améliorée, tout en préservant les ressources

Pour une équipe flexible et dispersée comme celle de wemakeit, l’utilisation d’ePost offre de nouvelles libertés. Ce service postal numérique est d’ailleurs en parfait accord avec les valeurs de l’entreprise, puisque la transparence et la gestion consciente des ressources sont essentielles pour wemakeit. Grâce à ePost, elle peut ainsi observer ces principes de manière optimale et gagner facilement en efficacité.

Plateforme toute-en-un: ePost pour la clientèle commerciale

• Correspondance numérisée: recevez du courrier commercial numérique et envoyez via les canaux principaux

• Accès plus rapide: interagissez en toute confidentialité via chat et e-mail

• Efficacité améliorée: gagnez du temps et réduisez le risque de l’erreur humaine.

• Travail flexible: accédez à tous les documents importants, partout et à tout moment

ePost vous intéresse?

La solution ePost peut offrir un soutien précieux à votre entreprise. Grâce à la gestion numérique de votre correspondance, vous économisez non seulement du temps et de l’argent, mais permettez également à votre équipe de travailler de manière flexible et indépendante. Profitez des avantages d’un service postal numérique moderne et gagnez en efficacité au quotidien. Pour en savoir plus, rendez-vous ici.

Info: cet article a précédemment été publié sous une autre forme dans KMU_Today.