ePost pour les entreprises: toutes les fonctionnalités d’un seul coup d’œil

Cet article te décrit les nombreuses fonctions d’ePost qui te permettent d’optimiser ton quotidien professionnel. Tu trouveras ici tout ce que tu dois savoir à propos d’ePost en tant que client commercial, dans un style précis et compréhensible.

La numérisation change notre façon de travailler. Parmi ces changements, il y a notre façon d’échanger des informations. ePost est une plateforme qui s’adapte à ce changement tout en garantissant la sécurité et la fiabilité de la poste classique.

Un refuge sûr dans la communication numérique

ePost propose pour la correspondance commerciale une plateforme sécurisée indépendante des canaux. Qu’il s’agisse de factures, de lettres ou de rappels, ePost te permet de joindre tes destinataires par tous les canaux de communication écrite.

Envoyer, recevoir, suivre

ePost te permet d’envoyer ton courrier à partir de n’importe quel poste de travail, et ce en un seul clic. La réception de lettres et de factures dans la boîte aux lettres numérique est tout aussi simple. Tu peux également, en option, t’abonner au service de scannage pour ton entreprise et, ainsi, recevoir le courrier physique sous forme numérique. ePost Monitoring est une autre fonctionnalité qui permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les envois et de la bonne distribution. Cet article t’explique en détail pourquoi les entreprises travaillent avec ePost. 

Conserver sous forme numérique

L’obligation de conservation est un aspect souvent sous-estimé de la gestion d’une entreprise. C’est là qu’entre en jeu eArchive d’ePost qui te permet d’archiver tes documents sous forme numérique tout en respectant la législation. Le système de gestion de documents (DMS) d’ePost est plus sécurisé que des solutions de cloud classiques et respecte l’ensemble des exigences de l’Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de compte (Olico). Grâce à l’armoire à dossiers numérique d’ePost, tu peux économiser de l’espace, des coûts, mais aussi du temps. Cet article t’informe plus en détail sur ce sujet.

SmartSend: la solution d’expédition intelligente

Avec ePost SmartSend, tu peux envoyer facilement et confortablement, à partir de n’importe quel endroit, tes lettres, factures, bulletins de salaire, bons de livraison ou contrats: ePost se charge à ta place de la distribution, en toute fiabilité. Celle-ci s’effectue par les canaux favoris tels que l’application ePost, eBill ou le courrier physique classique. En effet, les préférences de tes destinataires peuvent varier quand il s’agit de réception du courrier. SmartSend détecte automatiquement le canal de distribution préféré et livre ton courrier commercial en conséquence.

Aperçu des fonctionnalités d’ePost

• Fais des économies d’impressions, d’enveloppes et de papier: nos partenaires d’impression certifiés automatisent tes envois.
• Inutile de se rendre au guichet de la poste: tes lettres sont envoyées directement par nos partenaires d’impression à La Poste Suisse.
• Durabilité: tous les utilisateurs eBill ou ePost reçoivent automatiquement tes envois en mode numérique, ce qui permet d’économiser des ressources et du CO₂.
• Garde une vue d’ensemble: grâce à la fonction de monitoring d’ePost SmartSend, tu sais à tout moment où se trouvent tes envois.