L’archivage de documents ePost: ton gardien de l’ordre numérique
L’archivage de documents ePost regroupe l’ensemble de ton courrier numérique que tu reçois via l’application ePost. Par ailleurs, l’archivage de documents constitue ton système d’archivage centralisé pour tes autres documents numériques que tu peux rendre accessibles à d’autres personnes grâce aux fonctions pratiques de partage. En bref, grâce à ePost, tu n’as pas besoin d’autres solutions de cloud.
L’archivage de documents ePost est le seul dont tu aies besoin pour organiser tes documents numériques. Tu archives ici ton courrier postal numérique provenant d’entreprises ou d’administrations qui sont déjà partenaires ePost. En outre, le service de scannage te permet de recevoir sous forme numérique du courrier provenant d’expéditeurs qui ne sont pas encore raccordés à ePost. Ainsi, tu profites de tout le potentiel d’ePost sans l’inconvénient du scannage manuel des lettres et des documents, souvent fastidieux.
Et le savais-tu? Avec la fonction de partage pratique, tu peux rendre tes documents numériques accessibles à d’autres personnes. De plus, dans le cas où tu travaillerais actuellement avec d’autres archives numériques, tu peux, via la fonction de partage du fournisseur concerné, envoyer tous tes documents vers ton application ePost et les archiver dans le dossier souhaité de ton archivage de documents ePost.
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Système structuré, clair et immédiatement accessible
Tu as la possibilité de configurer l’arborescence des dossiers de ton archivage de documents ePost en fonction de tes besoins individuels. Tu conserves ainsi une vue d’ensemble claire et structurée, même en présence de grandes quantités de documents. Outre cela, ePost propose une fonction de recherche intelligente qui retrouve instantanément les documents souhaités avec l’utilisation conjointe de tags.
Tout à portée de main
Tes documents sont disponibles à tout moment, en une seule manipulation sur ton smartphone ou via une connexion à ton navigateur. Tu peux notamment organiser les documents suivants dans l’archivage de documents:
- Courrier numérique provenant d’expéditeurs ePost
- Lettres et documents lus par le service de scannage ePost
- Documents provenant d’autres archives
- Factures reçues par e-mail
- Documents scannés par toi-même
- Fichiers téléchargés sur des portails clients
Autres documents que tu peux regrouper en un seul endroit:
- Bulletins de salaire
- Polices d’assurance
- Documents fiscaux
- Contrats
- Documents de voyage
- Billets d’événements
Un autre aspect important et intéressant, c’est qu’ePost ne limite pas ton espace de stockage disponible.
Pas de compromis en matière de sécurité
ePost représente ton archivage central pour l’ensemble de ton bureau numérique. Et la priorité, c’est la sécurité: tes précieuses données sont stockées exclusivement sur des serveurs en Suisse et cryptées plusieurs fois.
En effet, si tu nous accordes ta confiance, nous tenons à mettre à ta disposition un environnement sécurisé et pratique pour tes documents.
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