Votre solution pour le courrier numérique
quelques clics et le faire distribuer sous forme physique ou numérique:
Ihre digitale Lösung für den Postversand
Geschäftspost phsysisch, digital oder als eBill versenden:
Envoi en ligne du courrier commercial quotidien
Directement depuis le poste de travail ou le télétravail – sans logiciel supplémentaire. En mode sécurisé, crypté et de façon juridiquement contraignante.
Téléverser simplement le PDF: SmartSend sélectionne le meilleur mode de distribution pour vos destinataires.
Réduisez vos frais d’envoi en faisant en sorte que les utilisateurs ePost reçoivent vos envois via une application.
Transmission sans complications de l’eBill directement dans l’e-banking de vos destinataires – pas nécessaire d’avoir un partenariat de réseau.
Les destinataires n’ayant ni l’application ePost ni eBill reçoivent vos envois automatiquement sous forme de courrier physique.
C’est aussi simple que cela
Téléverser les documents
Choisir l’option d’envoi
Distribution par envoi SmartSend intelligent, en recommandé ou en courrier A Plus.
Vérifier et envoyer
Vérification automatique de l’adresse et sélection du canal de distribution. Les envois numériques sont distribués immédiatement et le courrier physique dans les 1-2 jours ouvrables.
Téléverser les lettres et factures sous forme de PDF
Créez lettres et factures comme vous le faites d’habitude et téléversez-les sous forme de PDF. Il est possible également d’ajouter autant de pièces jointes que l’on souhaite.
Téléverser les lettres et factures sous forme de PDF
Créez lettres et factures comme vous le faites d’habitude et téléversez-les sous forme de PDF. Il est possible également d’ajouter autant de pièces jointes que l’on souhaite.
Envoyer en quelques clics
Envoyez en toute simplicité votre courrier commercial via le client Web ePost, même vers des adresses à l’étranger. Choisissez parmi les options d’envoi suivantes:
- envoi SmartSend: distribution intelligente via application ePost, eBill ou courrier physique (courrier A, courrier B, envoi en nombre).
- Courrier recommandé
- Courrier A Plus
Distribution intelligente
ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et sélectionne le mode d’expédition optimal pour vous. Avec une distribution numérique, vous faites l’économie des frais de port et vos destinataires reçoivent leur courrier précisément à l’endroit qu’ils préfèrent. ePost SmartSend, c’est ça, l’envoi moderne!
Distribution intelligente
ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et sélectionne le mode d’expédition optimal pour vous. Avec une distribution numérique, vous faites l’économie des frais de port et vos destinataires reçoivent leur courrier précisément à l’endroit qu’ils préfèrent. ePost SmartSend, c’est ça, l’envoi moderne!
Contrôle total sur vos envois
Suivez à tout moment le statut de l’expédition de vos envois et gardez une vue d’ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d’ePost, la distribution de votre courrier commercial se fait en toute transparence pour vous.
C’est ça, l’envoi moderne
Envoi numérique peu chronophage
Gagnez du temps: envoyez lettres et factures en un clic, par voie numérique ou sous forme d’envoi physique.
Rentabilité et durabilité
Réduisez vos frais d’impression et d’envoi, mais aussi la consommation de papier, grâce à la distribution numérique. Il n’y a pas de frais d’abonnement, vous payez pour chaque envoi.
Sécurité et conformité avec la protection des données
Vos données sont cryptées plusieurs fois et stockées en toute sécurité sur des serveurs en Suisse.
Activation facile
SmartSend est rapidement opérationnel. Il suffit de s’enregistrer et de se lancer directement, sans la charge liée à un projet initial.
Voici comment démarrer avec ePost SmartSend
Frais d’expédition transparents
Avec ePost SmartSend, il n’y a pas de frais fixes ou supplémentaires: vous ne payez que pour ce que vous envoyez.
Prix d’impression | recto | recto-verso |
---|---|---|
Enveloppe C5 incl. 1re feuille A4 |
CHF
0.45
|
CHF
0.50
|
Enveloppe C4 incl. 1re feuille A4 |
CHF
0.75
|
CHF
0.80
|
Feuille supplémentaire |
CHF
0.15
|
CHF
0.20
|
Port Liste de prix de La Poste |
Versand Einladung vom Verein
Was | mit SmartSend | ohne SmartSend |
---|---|---|
Porto (B-Post) inkl. 1. Blatt DIN A4 |
CHF
12.–
|
CHF
30.–
|
*Für den physischen Versand gerechnet mit Durchschnittswert CHF 0.05 pro A4-Blatt von Büroline, Elco C5-Couvert Premium Fe.re. Preis pro Stück = CHF 0.11 bei postshop.ch.**Durchschnittswert Farbdruck pro Seite CHF 0.40. Bei SmartSend schon im Preis inklusive. |
Voici comment démarrer avec ePost SmartSend
S’enregistrer
Inscrivez-vous gratuitement à ePost avec votre adresse e-mail professionnelle.
Vérifier l’adresse
Vérifiez votre adresse d’entreprise afin de garantir une distribution correcte du courrier.
Activer SmartSend
Activez SmartSend gratuitement dans votre compte ePost.
Démarrer l’envoi
Téléversez vos documents au format PDF, choisissez les options d’expédition et cliquez sur «Envoyer». Et voilà!
Foire aux questions
Nous traitons les documents PDF au format A4, comme par exemple: offres, contrats, factures avec BVR et perforation ou QR-factures, ainsi que les bulletins de salaire.
Vous trouverez ici des instructions pas à pas détaillées pour savoir comment s’enregistrer et configurer ePost SmartSend.
Connectez-vous à ePost et ouvrez le Widget Store. Cliquez sur la vignette ePost SmartSend.
Dès que le widget est activé, le bouton «Ouvrir SmartSend» apparaît sur la page d’aperçu.
Désormais, vous aurez la possibilité d’accéder à tout moment à ePost SmartSend via ce bouton.
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent faire des envois au nom d’une entreprise. Les données SmartSend sont traitées sur des serveurs en Suisse. Toutes les données clients sont irrévocablement supprimées au plus tard 12 heures après l’impression des envois, pour des raisons de protection des données.
L’ensemble des données et documents provenant de vous-même ou de vos clients sont cryptés sur plusieurs niveaux et stockés en Suisse. Il n’y a que vous et vos destinataires qui puissiez lire et traiter votre courrier.
Les envois via ePost sont plus sécurisés pour vos clients que l’envoi d’un e-mail classique avec une pièce jointe. Les lettres ePost numériques sont tenues de respecter les normes de sécurité élevées de La Poste Suisse. Les documents sont cryptés sur plusieurs niveaux et les données stockées sur des serveurs en Suisse. Et bien sûr, le secret de la correspondance s’applique aussi à l’univers numérique.
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