ePost SmartSend

Votre solution pour le courrier numérique

Envoyer le courrier commercial en
quelques clics et le faire distribuer sous forme physique ou numérique:
{}
ePost SmartSend

Ihre digitale Lösung für den Postversand

Geschäftspost phsysisch, digital oder als eBill versenden:

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ePost SmartSend, qu’est-ce que c’est?

Envoi en ligne du courrier commercial quotidien

Directement depuis le poste de travail ou le télétravail – sans logiciel supplémentaire. En mode sécurisé, crypté et de façon juridiquement contraignante.

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C’est aussi simple que cela

Activer gratuitement
Écran SmartSend Tableau de bord
Sans complications

Téléverser les lettres et factures sous forme de PDF

Créez lettres et factures comme vous le faites d’habitude et téléversez-les sous forme de PDF. Il est possible également d’ajouter autant de pièces jointes que l’on souhaite.

Sans complications

Téléverser les lettres et factures sous forme de PDF

Créez lettres et factures comme vous le faites d’habitude et téléversez-les sous forme de PDF. Il est possible également d’ajouter autant de pièces jointes que l’on souhaite.

Écran SmartSend Tableau de bord
Simplicité

Envoyer en quelques clics

Envoyez en toute simplicité votre courrier commercial via le client Web ePost, même vers des adresses à l’étranger. Choisissez parmi les options d’envoi suivantes:

  • envoi SmartSend: distribution intelligente via application ePost, eBill ou courrier physique (courrier A, courrier B, envoi en nombre).
  • Courrier recommandé
  • Courrier A Plus
Écran SmartSend Paramètres
Écran SmartSend Statut envoi
Rentabilité

Distribution intelligente

ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et sélectionne le mode d’expédition optimal pour vous. Avec une distribution numérique, vous faites l’économie des frais de port et vos destinataires reçoivent leur courrier précisément à l’endroit qu’ils préfèrent. ePost SmartSend, c’est ça, l’envoi moderne!

Rentabilité

Distribution intelligente

ePost SmartSend vérifie les adresses de vos destinataires et sélectionne le mode d’expédition optimal pour vous. Avec une distribution numérique, vous faites l’économie des frais de port et vos destinataires reçoivent leur courrier précisément à l’endroit qu’ils préfèrent. ePost SmartSend, c’est ça, l’envoi moderne!

Écran SmartSend Statut envoi
Traçabilité

Contrôle total sur vos envois

Suivez à tout moment le statut de l’expédition de vos envois et gardez une vue d’ensemble de toutes les lettres, factures et même des éventuels retours. Grâce au monitoring d’ePost, la distribution de votre courrier commercial se fait en toute transparence pour vous.

Écran SmartSend Monitoring
Vue d’ensemble de vos avantages

C’est ça, l’envoi moderne

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Envoi numérique peu chronophage

Gagnez du temps: envoyez lettres et factures en un clic, par voie numérique ou sous forme d’envoi physique.

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Rentabilité et durabilité

Réduisez vos frais d’impression et d’envoi, mais aussi la consommation de papier, grâce à la distribution numérique. Il n’y a pas de frais d’abonnement, vous payez pour chaque envoi.

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Sécurité et conformité avec la protection des données

Vos données sont cryptées plusieurs fois et stockées en toute sécurité sur des serveurs en Suisse.

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Activation facile

SmartSend est rapidement opérationnel. Il suffit de s’enregistrer et de se lancer directement, sans la charge liée à un projet initial.

S’enregistrer et envoyer

Voici comment démarrer avec ePost SmartSend

Enregistrez-vous gratuitement et activez ePost SmartSend en quelques étapes. 
Vue d’ensemble des prix

Frais d’expédition transparents

Avec ePost SmartSend, il n’y a pas de frais fixes ou supplémentaires: vous ne payez que pour ce que vous envoyez. 

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ePost
CHF 0.40
/Envoi
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eBill
CHF 0.60
/Envoi
new-epost-logo
Lettre physique
Exemple: courrier B recto enveloppe C5
à partir de CHF 1.45*
/Envoi
* Le prix dépend de l’affranchissement et du volume du document
Prix d’impression recto recto-verso
Enveloppe C5
incl. 1re feuille A4
CHF 0.45
CHF 0.50
Enveloppe C4
incl. 1re feuille A4
CHF 0.75
CHF 0.80
Feuille supplémentaire
CHF 0.15
CHF 0.20
Port Liste de prix de La Poste
Berechnungsbeispiel

Versand Einladung vom Verein

Ein Verein versendet die Einladung zur alljährlichen GV an 30 Mitglieder. 12 Mitglieder bekommen den Brief in Papierform, 18 Personen erhalten die Einladung digital in ihrer ePost-App. 
Was mit SmartSend ohne SmartSend
Porto (B-Post) inkl. 1. Blatt DIN A4
CHF 12.–
CHF 30.–
*Für den physischen Versand gerechnet mit Durchschnittswert CHF 0.05 pro A4-Blatt von Büroline, Elco C5-Couvert Premium Fe.re. Preis pro Stück = CHF 0.11 bei postshop.ch.**Durchschnittswert Farbdruck pro Seite CHF 0.40. Bei SmartSend schon im Preis inklusive.

Voici comment démarrer avec ePost SmartSend

S’enregistrer

Inscrivez-vous gratuitement à ePost avec votre adresse e-mail professionnelle.

Group[1]

Vérifier l’adresse

Vérifiez votre adresse d’entreprise afin de garantir une distribution correcte du courrier.

Group[1]-1

Activer SmartSend

Activez SmartSend gratuitement dans votre compte ePost.

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Démarrer l’envoi

Téléversez vos documents au format PDF, choisissez les options d’expédition et cliquez sur «Envoyer». Et voilà!

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Foire aux questions

À quelles exigences doit répondre mon document pour que je puisse l’envoyer par ePost SmartSend?

Nous traitons les documents PDF au format A4, comme par exemple: offres, contrats, factures avec BVR et perforation ou QR-factures, ainsi que les bulletins de salaire. 

Instructions vérification société

Vous trouverez ici des instructions pas à pas détaillées pour savoir comment s’enregistrer et configurer ePost SmartSend.

Comment activer ePost SmartSend si je suis déjà utilisateur·trice ePost?

Connectez-vous à ePost et ouvrez le Widget Store. Cliquez sur la vignette ePost SmartSend.

Dès que le widget est activé, le bouton «Ouvrir SmartSend» apparaît sur la page d’aperçu. 

epost SmarSend Widget Aktivierung

Désormais, vous aurez la possibilité d’accéder à tout moment à ePost SmartSend via ce bouton. 

Plusieurs personnes de mon entreprise peuvent-elles effectuer leurs envois avec ePost SmartSend?

Oui, plusieurs utilisateurs peuvent faire des envois au nom d’une entreprise. Les données SmartSend sont traitées sur des serveurs en Suisse. Toutes les données clients sont irrévocablement supprimées au plus tard 12 heures après l’impression des envois, pour des raisons de protection des données. 

Où mes données sont-elles stockées?

L’ensemble des données et documents provenant de vous-même ou de vos clients sont cryptés sur plusieurs niveaux et stockés en Suisse. Il n’y a que vous et vos destinataires qui puissiez lire et traiter votre courrier.

Qu’en est-il de la sécurité?

Les envois via ePost sont plus sécurisés pour vos clients que l’envoi d’un e-mail classique avec une pièce jointe. Les lettres ePost numériques sont tenues de respecter les normes de sécurité élevées de La Poste Suisse. Les documents sont cryptés sur plusieurs niveaux et les données stockées sur des serveurs en Suisse. Et bien sûr, le secret de la correspondance s’applique aussi à l’univers numérique.

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