ePost pour les PME
Effectuer la communication d’entreprise en mode numérique.
Numérisez l’ensemble de vos communications avec ePost: aussi bien ce que vous recevez que ce que vous envoyez.
Bureau intelligent
Envoyer
Envoyez vos factures et lettres depuis n’importe quel poste de travail, facilement et en un seul clic.
Recevoir
Recevez votre courrier dans la boîte aux lettres numérique, aussi bien la correspondance numérique que la correspondance physique.
Archiver
Archiver lettres, quittances, factures et contrats sous forme numérique et conformément à l’Olico.
Monitorer
Gardez une vue d’ensemble de tous les envois et de leur bonne réception avec ePost Monitoring.
Avantages avec ePost
Univers professionnel flexible
Numérique et physique
Gain de temps
Passez moins de temps à traiter votre courrier et automatisez vos boîtes de réception et d’envoi.
Optimisation des coûts
Réduisez vos investissements tout en profitant de coûts unitaires plus bas.
Secret de la correspondance
Durabilité
Avec une distribution numérique, vous réduisez la consommation de papier et les émissions de CO2.
Envoyez votre courrier sous forme numérique via la plateforme de communication ePost.
C’est aussi simple que ça:
- Après avoir créé sous forme numérique vos lettres, factures ou envois en nombre (en PDF), vous pouvez les envoyer via ePost SmartSend.
- La Poste garantit la distribution de vos courriers et factures dans la boîte aux lettres numérique ou physique du ou de la destinataire.
- Le choix du canal de distribution se fait automatiquement sur le canal favori du destinataire (ePost, eBill, courrier physique) et à des coûts optimisés.
Vous pouvez vous abonner à ePost Envoi SmartSend après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
Lettre numérique
| Distribution numérique de lettres et factures | CHF 0.40 |
| Distribution numérique des factures | CHF 0.60 |
Lettre physique
| Simplex | Duplex | |
|---|---|---|
| Enveloppe C5 incl. première feuille A4 |
CHF 0.45 | CHF 0.50 |
| Enveloppe C4 incl. première feuille A4 |
CHF 0.75 | CHF 0.80 |
| Feuille supplémentaire par feuille A4 supplémentaire |
CHF 0.15 | CHF 0.20 |
| Affranchissement selon liste de prix actuelle de la Poste |
Offre et prix sur post.ch | |
Recevez dans votre boîte aux lettre numérique vos lettres émanant d’expéditeurs qui utilisent déjà oneAPI ePost.
Aujourd’hui déjà, des entreprises et des administrations comme Vaudoise, La Mobilière, l’office des impôts du canton de Lucerne, le canton de Berne, Vaudoise et d’autres optent pour oneAPI ePost. Et de nouvelles entreprises s’ajoutent en permanence à la liste.
Vos avantages:
- Accès à tout moment et de partout à votre ePost avec l’application de smartphone et de bureau.
- Travail plus efficace grâce à une distribution rapide et directe de votre courrier ePost, même en télétravail.
- Vous pouvez aussi scanner manuellement votre courrier physique et l’archiver dans la boîte aux lettres numérique, ou bien le faire scanner de façon automatisée par le service de scannage ePost, payant (voir onglet «Service de scannage ePost»).
Le service de scannage ePost numérise votre courrier physique et vous le distribue en ePost.
En option avec la boîte aux lettres numérique, vous pouvez vous abonner au service de scannage payant d’ePost pour votre entreprise et recevoir également votre courrier physique sous forme numérique.
Vos avantages:
- Ayez accès à votre courrier physique également en télétravail ou pendant les absences.
- Épargnez-vous les efforts qu’exigent l’archivage physique ou la numérisation de votre courrier quotidien.
- Gardez une vue d’ensemble de vos documents et retrouvez-les facilement.
Vous pouvez vous abonner au service de scannage ePost après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
Boîte aux lettres numérique
Gratuit
ePost Scanning Service
| Frais de scannage | CHF 0.80 par courrier |
| Réacheminement automatique des courriers non scannables | CHF 2.50 par courrier |
| Distribution d’exemplaires physiques | CHF 5.00 par courrier |
Débarrassez-vous de vos classeurs fédéraux et archivez vos documents commerciaux avec ePost eArchive.
ePost eArchive permet d’économiser de la place, des frais et du temps, tout en respectant l’ensemble des exigences de l’Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).
Grâce à la recherche plein texte, les documents nécessaires se retrouvent en un clin d’œil, à toute heure et indépendamment du lieu.
Toutes les actions dans le système font l’objet d’un protocole et peuvent donc être suivies. L’origine et le caractère non modifiable de vos documents sont garantis par un horodatage.
ePost eArchive Plus vous offre en plus la possibilité de définir des droits d’accès individuels.
Vous pouvez vous abonner à ePost eArchive après l’inscription pour ePost dans le Widget Store.
| Facture mensuelle | CHF 9.90 (+ CHF 0.01 par document enregistré) |
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Facture annuelle
|
CHF 107.00 (+ mensuellement CHF 0.01 par document enregistré)
|
Ayez une vue d’ensemble à tout moment
ePost Monitoring vous donne une vue d’ensemble complète de tous les envois ainsi que de leur bonne réception. Faites le suivi d’un document: à quelle heure et via quel canal a-t-il été envoyé à quel destinataire.
oneAPI ePost va également simplifier votre communication d’entreprise.
Avez-vous des questions ou besoin d’assistance pour la configuration des solutions oneAPI ePost?
Communication d’entreprise intelligente
En tant qu’entreprise avec de grands volumes d’envoi ou que fabricant de logiciels, vous pouvez aussi gérer simplement et efficacement des processus de communication complexes avec oneAPI ePost.
ePost pour grands expéditeurs
Utilisez la plateforme d’envoi pour envoyer en mode orienté destinataire via les canaux favoris comme ePost, eBill, SMS ou e-mail.
ePost pour fabricants de logiciels
Intégrez ePost dans votre solution ERP et préparez-la pour la communication omnicanale du futur.