Numériser et traiter en toute simplicité le courrier commercial.
ePost Input Management simplifie la vie.
Recevoir du courrier commercial et des factures électroniques et les distribuer de façon automatisée.
Numérisation
Faire numériser le courrier commercial physique par des centres de scannage certifiés. En fonction de critères librement choisis, les lettres peuvent également être triées et distribuées (non ouvertes) sous forme physique.
Distribution
Faire analyser et distribuer de façon automatisée le courrier entrant par une classification intelligente et auto-adaptative des documents. Il y a aussi la possibilité d’un réacheminement à des systèmes tiers pour un traitement ultérieur direct.
Service EDI
Recevoir et traiter les factures numériques (traitement électronique des données EDI) avec toutes les factures numérisées, de façon uniforme et à un seul endroit.
ePost numérise votre courrier postal.
Grâce à la collaboration avec des centres de scannage ePost certifiés, nous sommes en mesure de traiter chaque jour de très grands volumes de courrier postal et de répondre aux besoins individuels de nos clients.
Le processus de numérisation s’organise de façon uniforme conformément à nos directives strictes et dans le respect du secret de la correspondance.
Réacheminement &
triage
Votre courrier commercial est réacheminé jusqu’au centre de scannage d’ePost où il est trié sans être ouvert. Sont exclus de ce tri les envois qui, selon vos critères, doivent encore être distribués sous leur forme physique.
Ouverture &
saisie
Le courrier commercial est ouvert par un personnel certifié, saisi, tandis que les éventuels dommages sont documentés. Un horodatage de réception garantit le respect des délais et des priorités.
Numérisation &
transmission
Les lettres sont numérisées au moyen d’un scanner haute performance puis transmises à ePost. Les lettres originales sont conservées pendant un délai de 30 jours et peuvent être commandées si nécessaire.
Livraison &
distribution
ePost dépose les lettres numériques, en fonction de la solution choisie, dans la boîte aux lettres numérique (boîte de réception numérique) ou en combinaison avec le service de distribution dans la corbeille ePost (distribution du courrier numérique).
Toute votre correspondance en mode numérique et toujours au bon endroit.

Corbeille ePost
Tous les messages entrants dans une interface claire.
- Créez des boîtes postales en nombre illimité (personnes, départements, etc.)
- Attribuez des droits d’accès individuels
- Faites distribuer automatiquement le courrier commercial numérique dans les boîtes postales grâce au service de distribution ePost.
Votre processus Input Management est ainsi numérisé et automatisé, avec des dépenses réduites au maximum pour votre projet de numérisation et de bout en bout.
Gestion des utilisateurs et de l’organisation
Gestion flexible des accès
Stockage et suppression des documents
Transfert de documents
Archivage des documents
Demande de documents physiques
Voilà comment se différencient les solutions Input Management d’ePost.
Standard
Entreprise
Service inclus
Non possible
Activable en option