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Geschäftspost digitalisieren und einfach weiterverarbeiten.

ePost Input Management
macht's einfach.

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ePost Input Management

Geschäftspost sowie E-Rechnungen empfangen und automatisiert verteilen oder weiterleiten lassen.

Die digitale Postverteilung von ePost bietet massgeschneiderte Services, mit denen komplexe Anforderungen von Geschäftskunden an den digitalen Post-Eingang abgedeckt werden können. Auch bei grösseren Organisationsstrukturen oder spezielleren Bedürfnissen.

2311

Scanning-Service

Physische Geschäftspost durch zertifizierte Scan-Center digitalisieren lassen. Nach frei wählbaren Kriterien können Briefe auch aussortiert und (ungeöffnet) physisch zugestellt werden.

2319

Distribution-Service

Eingehende Korrespondenz durch intelligente, selbstlernende Dokumenten-Klassierung analysieren und automatisiert verteilen lassen. Möglich ist auch eine Weiterleitung an Drittsysteme zur direkten Weiterverarbeitung.

3104

EDI-Service

Digitale Rechnungen (elektronische Datenverarbeitung EDI) zusammen mit allen digitalisierten Rechnungen einheitlich und an einem Ort empfangen sowie weiterverarbeiten.

ePost Scanning-Service

ePost digitalisiert Ihre Briefpost.

Durch die Zusammenarbeit mit zertifizierten ePost Scan-Centern sind wir in der Lage, täglich sehr hohe Volumen an Briefpost zu verarbeiten und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.

Der Scanning-Prozess gestaltet sich einheitlich gemäss unseren strengen Vorgaben sowie unter Einhaltung des  Briefgeheimnis.

1

Umleitung &
Sortierung

Ihre Geschäftspost wird zum zentralen Scan-Center von ePost umgeleitet und ungeöffnet sortiert. Aussortiert werden Sendungen, die nach Ihren Kriterien weiterhin physisch zugestellt werden sollen.

2

Öffnung &
Erfassung

Die Geschäftspost wird durch zertifiziertes Personal geöffnet, erfasst und allfällige Beschädigungen dokumentiert. Ein Eingangsstempel gewährleistet die Einhaltung von Fristen und Priorisierungen.

3

Scanning &
Übermittlung

Die Briefe werden durch einen Hochleistungs-Scanner digitalisiert und an ePost übermittelt. Die Original-Briefe werden während 30 Tage aufbewahrt und können bei Bedarf bestellt werden.

4

Zustellung &
Verteilung

ePost stellt die digitalen Briefe abhängig von der gewählten Lösung im digitalen Briefkasten (Digitaler Posteingang) oder kombiniert mit dem Distribution-Service im ePostkorb (Digitale Postverteilung) zu.

Digitale Postverteilung

Ihre gesamte Korrespondenz
digital und stets am richtigen Ort.

ePostkorb

ePostkorb

Alle eingehenden Nachrichten in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. 

  • Legen Sie unbegrenzt viele Postfächer an (Personen, Abteilungen, etc.)
  • Verteilen Sie individuelle Zugriffsrechte
  • Lassen Sie die digitalisierte Geschäftspost mit dem ePost Distribution-Service automatisiert auf die Postfächer verteilen

So digitalisieren und automatisieren sie Ihren Input-Management-Prozess mit geringstem Digitalisierungs-Projektaufwand und End-to-End.

User- und Organisationsmanagement

User- und Organisationsmanagement

Flexible Zugriffsverwaltung

Flexible Zugriffsverwaltung

Speichern und Löschen der Dokumente

Speichern und Löschen der Dokumente

Dokumentenweiterleitung

Dokumentenweiterleitung

Archivierung der Dokumente

Archivierung der Dokumente

Anfordern von physischen Dokumenten

Anfordern von physischen Dokumenten
Für KMU und Enterprise-Kunden

So unterscheiden sich die
Input Management Lösungen von ePost.

ePost Lösungen
Digitaler Posteingang
Standard comptab-infoalt7-icon
Digitale Postverteilung
Enterprise comptab-infoalt7-icon
Scanning-Service comptab-infoalt7-icon
2105
2105
Distribution-Service comptab-infoalt7-icon
2043
2105
EDI-Service (optional) comptab-infoalt7-icon
2043
2022
Zustellung in
Digitaler Briefkasten comptab-infoalt7-icon
ePostkorb / ERP comptab-infoalt7-icon
eArchiv (optional) comptab-infoalt7-icon
2022
2022
eArchiv Plus (optional) comptab-infoalt7-icon
2022
2022
Aktivierung
Standard-Produkt entdecken
Beratung anfordern

Enthalten Enthaltener Service       2043Nicht möglich       2022 Optional aktivierbar

Kontakt aufnehmen

ePost wird Ihr Input-Management revolutionieren.

Wir zeigen Ihnen gerne persönlich auf, wie Sie Ihren Posteingang mit ePost digitalisieren und automatisieren können.

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