Geschäftspost digital ablegen.
Archivieren Sie Ihre Geschäftspost digital - ePost eArchiv macht's einfach.
Bei ePost
registrieren
Das ePost eArchiv aktivieren
Digitale Dokumente archivieren
Fachbericht zu ePost eArchiv
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem ePost eArchiv. Digitalisieren Sie Ihre gesamten Geschäftsunterlagen und erhalten Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen und Verträge.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Fachbericht.
- individuelle Zugriffsrechte auf Dokument- und Ordnerebene
Ja, dies ist möglich. Sie können Ihre Daten zum Download mit der Funktion «Datenexport» mit Klick auf das entsprechende Symbol bestellen und ein Passwort festlegen. Wir schicken Ihnen ein E-Mail, sobald Ihre Daten als zip-Datei für den Download zur Verfügung stehen.
Das zip ist mit Ihrem Passwort verschlüsselt, damit die Daten nach dem Export geschützt bleiben. Die Datei enthält dein gesamtes eArchiv und die Transaktionsdaten pro Dokument. Die zur Verfügungstellung des E-Mails mit dem Link zum Download kann daher allenfalls etwas dauern. Der Download des Exports ist danach während 14 Tagen mit dem Link möglich.
Sie können per Upload Ihre lokal gespeicherten Dokumente in Ihr eArchiv laden.
Das ist natürlich auch per Drag&Drop möglich.
Mit den Zugriffsrechten können Sie Ihre Dokumente schützen, indem Sie in der Detailansicht die Zugriffsrechte vergeben. Auf dem Dokument sehen Sie, wer Zugriff auf das Dokument hat.
Wo kein Schloss angezeigt wird, haben alle Benutzer Zugriff auf dieses Dokument.
Unter «Zugriffsrechte verwalten» können Sie alle bestehenden Zugriffsrechte einsehen und bearbeiten.
Um einen weiteren Benutzer die Zugriffsrechte zu vergeben, klicken Sie einfach ins Feld E-Mail oder Name und wählen Sie die Person(en) aus der Liste aus.
Unter «Benutzer» können Sie weitere Benutzer für Ihre Firma anlegen, die danach automatisch in der Liste für die Zugriffsrechte zur Auswahl angezeigt werden.
Sie können eigene Ordner anlegen und die Dokumente strukturiert ablegen. Mit dem Suchfeld können Sie einfach nach einem Text in Ihrem Dokument suchen Tags können Ihnen dabei helfen, Ordnung zu behalten. Sie können die Suche mit den Tags einschränken und filtern, damit Sie das gewünschte Dokument schneller finden.
Um das Abonnement zu wechseln, muss das bestehende Abonnement eArchiv Plus deaktiviert werden.
Nach Ablauf der Frist von 30 Tagen kann das Widget eArchiv Basic aktiviert werden.
ePost ScanningService: Die ideale Ergänzung zum ePost eArchiv
Mit ePost ScanningService erhalten Sie Ihre Geschäftspost bereits digitalisiert zugestellt. Empfangen Sie Ihre Geschäftspost digitalisiert und standortunabhängig.
Digital Ihre Geschäftspost versenden: mit ePost SmartSend
Mit ePost SmartSend können Sie Ihre Rechnungen und Briefe von jedem Arbeitsplatz aus versenden - auch bequem aus dem Homeoffice. Übermitteln Sie Ihre Briefe und Rechnungen ganz einfach als PDF.