Effizientes und digitales Arbeiten ist für viele Unternehmen bereits unverzichtbar geworden. Trotzdem kämpfen viele noch immer mit analogen Prozessen. Wie sich das ändern lässt, zeigt die Schweizer Crowdfunding-Plattform wemakeit.
Die Zeiten, in denen physische Post bearbeitet werden musste, gehören bei wemakeit der Vergangenheit an. Mit der Einführung von ePost hat sich das Team einen digitalen Vorteil verschafft: Alle Korrespondenzen werden nun digital empfangen, bearbeitet und abgelegt.
wemakeit, die erste Schweizer Crowdfunding-Plattform, hilft seit 2012 Projekten dabei, Finanzierungslücken zu schliessen. Ob eine neue Kaffeemaschine für den Quartiertreff oder eine Drohne zur Rettung von Rehkitzen – auf wemakeit können Projekte potenzielle Geldgeber:innen mit Texten, Fotos und Videos ansprechen.
Teamarbeit ohne Grenzen
Das Team von wemakeit ist geografisch breit aufgestellt, mit Mitarbeitenden nicht nur in Zürich und der Romandie, sondern auch in Wien und Deutschland. Ein durchdachter digitaler Ansatz sorgt dafür, dass Kommunikation und Projektarbeit trotz räumlicher Trennung reibungslos funktionieren. «Bei uns gibt es keine Sitzungen um der Sitzung willen», sagt Graziella Luggen, Mitglied der Geschäftsleitung von wemakeit. Das Motto lautet hier: Alles was möglich ist, wird digital und effizient organisiert.
Sofort informiert
Insbesondere die Buchhaltung von wemakeit schätzt die Vorteile der ePost-Lösung. Jegliche eingehende physische Post wird digitalisiert und über eine sichere Web- und App-Anwendung zugänglich gemacht. «Dieser Service funktioniert einwandfrei», bestätigt Graziella Luggen. Das Team kann dadurch auf alle wichtigen Dokumente zugreifen, unabhängig davon, ob jemand im Büro ist oder nicht. Alle weiteren Funktionen, die ePost für den Geschäftsalltag bietet, haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst.
Produktivität erhöhen, Ressourcen schonen
Für ein flexibles und ortsunabhängiges Team wie das von wemakeit bedeutet die Nutzung von ePost neue Freiheiten. Die digitalisierte Post passt ideal zu den Werten des Unternehmens: Transparenz und ein bewusster Umgang mit Ressourcen sind für wemakeit essenziell. Dank ePost können diese Prinzipien optimal eingehalten und Effizienzgewinne leicht realisiert werden.
Ist ePost auch etwas für Ihr Unternehmen?
Die ePost-Lösung kann auch für Ihr Unternehmen eine wertvolle Unterstützung sein. Durch die digitale Verwaltung Ihrer Korrespondenz sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern ermöglichen Ihrem Team auch ein flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten. Nutzen Sie die Vorteile einer modernen, digitalen Postverwaltung und sorgen Sie für mehr Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag. Hier erfahren Sie mehr.
Info: Dieser Artikel ist in anderer Form zuerst in KMU_today erschienen.