Die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Dank Smart Tags kannst du deine digitalen Briefe und gescannten Dokumente in der ePost-App strukturiert organisieren und blitzschnell finden. In diesem Artikel erfährst du wie.
Was sind Smart Tags?
Smart Tags sind digitale Schlagwörter oder Etiketten, die du deinen Dokumenten oder Dateien in der ePost-App zuweisen kannst, um sie leichter auffindbar zu machen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ordnern, in denen Dokumente nach physischen oder alphabetischen Kriterien organisiert werden, ermöglichen Smart Tags eine flexible und benutzerdefinierte Kategorisierung. So kannst du Tags erstellen, die deine individuellen Bedürfnisse und Anforderungen widerspiegeln. Total praktisch! Und so funktioniert’s:
Nach Smart Tags suchen
Um das Dokument, das du mit einem Tag versehen hast, zu finden, klickst du einfach auf «Ablage und Services». Dort gibst du den Tag ein und zack: Es erscheinen alle Dokumente, die du mit ebendiesem versehen hast.
Tipp: Indem du mit mehreren Tags arbeitest, kannst du die Suche weiter einschränken. Gewöhnst du dir beispielsweise an, alle Rechnungen sowohl mit dem Tag «Rechnungen» als auch mit dem Tag «Firmennamen» zu kennzeichnen, vermagst du auch nach den spezifischen Rechnungen eines bestimmten Unternehmens zu suchen, indem du beide Tags in das Suchfeld eingibst. So sparst du sogar noch mehr Zeit.