Dank Smart Tags das volle Potenzial der ePost-App ausschöpfen.

Die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Dank Smart Tags kannst du deine digitalen Briefe und gescannten Dokumente in der ePost-App strukturiert organisieren und blitzschnell finden. In diesem Artikel erfährst du wie. 

Was sind Smart Tags? 

Smart Tags sind digitale Schlagwörter oder Etiketten, die du deinen Dokumenten oder Dateien in der ePost-App zuweisen kannst, um sie leichter auffindbar zu machen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ordnern, in denen Dokumente nach physischen oder alphabetischen Kriterien organisiert werden, ermöglichen Smart Tags eine flexible und benutzerdefinierte Kategorisierung. So kannst du Tags erstellen, die deine individuellen Bedürfnisse und Anforderungen widerspiegeln. Total praktisch! Und so funktioniert’s:

Schritt 1

Klicke auf der Startseite der ePost-App auf «Ablage und Services», damit du zur Dokumentenablage gelangst.

Schritt 2

Navigiere zu dem Dokument, das du mit Smart Tags versehen möchtest.

Schritt 3

Klicke auf die Kopfzeile des Dokuments.

Schritt 4

Füge die entsprechenden Tags hinzu, die das Dokument am besten beschreiben. Zum Beispiel kannst du Tags wie «Rechnungen», «Verträge», «Steuerdokumente» oder «Firmennamen» verwenden. Speichere die Änderungen.

Nach Smart Tags suchen 

Um das Dokument, das du mit einem Tag versehen hast, zu finden, klickst du einfach auf «Ablage und Services». Dort gibst du den Tag ein und zack: Es erscheinen alle Dokumente, die du mit ebendiesem versehen hast.  

Tipp: Indem du mit mehreren Tags arbeitest, kannst du die Suche weiter einschränken. Gewöhnst du dir beispielsweise an, alle Rechnungen sowohl mit dem Tag «Rechnungen» als auch mit dem Tag «Firmennamen» zu kennzeichnen, vermagst du auch nach den spezifischen Rechnungen eines bestimmten Unternehmens zu suchen, indem du beide Tags in das Suchfeld eingibst. So sparst du sogar noch mehr Zeit.