Optimiere deinen Geschäftsalltag – sicher und effizient mit ePost

In diesem Artikel führen wir dich durch die zahlreichen Funktionen von ePost, die deinen Geschäftsalltag optimieren. Hier findest du alles, was du als Geschäftskunde über ePost wissen musst – präzise und verständlich erklärt.

Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitsweisen. Eine dieser Veränderungen ist die Art und Weise, wie wir Informationen austauschen. ePost ist eine Kommunikationsplattform, die sich diesem Wandel anpasst und gleichzeitig die Sicherheit und Zuverlässigkeit der traditionellen Post gewährleistet.

Mit ePost erreichst du die gesamte Schweiz

ePost bietet eine sichere und kanalunabhängige Plattform für die Geschäftskorrespondenz. Ob Rechnungen, Briefe oder Mahnungen – mit ePost erreichst du deine Empfänger:innen über die beliebtesten Kanäle wie ePost, eBill, SMS, E-Mail oder den physischen Brief. ePost ermöglicht dir, bis zu 3'900'000 Privathaushalte in der Schweiz zu kontaktieren. Dabei hast du die Wahl zwischen digitalen und physischen Briefkästen sowie der Verwendung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus deinem Kundenstamm. Zudem können 2'700'000 eBill-Nutzer:innen deine Rechnungen direkt in eBill erhalten.

Auch für die Kommunikation mit anderen Unternehmen bietet ePost effiziente Lösungen. Über den physischen Briefkasten und per E-Mail erreichst du 600'000 Firmen in der Schweiz. Zusätzlich kannst du 12'000 Firmen mit einem aktivierten digitalen Briefkasten in der ePost-App anschreiben. Deine Rechnungen können direkt an 4'500 eBill-for-Business-Nutzer:innen zugestellt werden.

Versenden, empfangen, verfolgen

ePost ist die Plattform für digitale E2E-Kommunikation und bietet Omni-Kanal-Kommunikation für ERP-, Fachsystem- und Billing-Lösungen. Mit ePost kannst du deine Korrespondenz von jedem Arbeitsplatz aus versenden – und das mit nur einem Klick. Ebenso simpel ist der Empfang von Briefen und Rechnungen im digitalen Briefkasten. Optional kannst du den Scanning Service für dein Unternehmen abonnieren und auf diese Weise auch die physische Post in digitaler Form erhalten. Ein weiteres Feature ist das ePost Monitoring, das einen Überblick über alle Sendungen und deren Zustellerfolg ermöglicht. Eine detailliere Übersicht, warum Unternehmen auf ePost setzen, findest du in diesem Artikel.

Du willst jetzt von ePost profitieren? Hier findest du unsere Lösungen für Unternehmen und Behörden.

Digital aufbewahren

Die Aufbewahrungspflicht ist ein oft unterschätzter Aspekt der Geschäftsführung. Hier setzt das eArchiv von ePost an: Es ermöglicht die digitale und gleichzeitig gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten. Das Dokumenten-Management-System (DMS) von ePost ist dabei sicherer als herkömmliche Cloud-Lösungen und erfüllt alle Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Mit dem digitalen Aktenschrank von ePost kannst du sowohl Platz, Kosten als auch Zeit einsparen. In diesem Artikel erfährst du mehr dazu.

Du will gleich loslegen? Hier kannst du dich für das ePost eArchiv registrieren.

SmartSend: Die clevere Versandlösung

Mit ePost SmartSend kannst du Briefe, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Lieferscheine oder Verträge einfach und bequem von jedem Ort aus versenden – die zuverlässige Zustellung übernimmt ePost für dich. Und zwar über die beliebtesten Kanäle wie die ePost-App, eBill oder den traditionellen, physischen Brief. Denn: Deine Empfänger:innen haben unterschiedliche Präferenzen, wie sie ihre Post erhalten möchten. SmartSend erkennt automatisch den bevorzugten Zustellkanal und liefert deine Geschäftspost entsprechend aus.

Hier erfährst du mehr darüber, wie du mit SmartSend deine Geschäftspost per Klick versendest.

Die Features von ePost im Überblick

• Spar dir Drucker, Couvert und Papier: Unsere zertifizierten Druckpartner automatisieren deine Sendungen.
• Kein Gang zur Post nötig: Deine Briefe werden direkt von unseren Druckpartnern an die Schweizerische Post übergeben.
• Nachhaltigkeit: Alle eBill- oder ePost-App-Nutzer erhalten deine Sendungen automatisch digital – das spart Ressourcen und CO2.
• Behalte den Überblick: Mit der Monitoring-Funktion von ePost SmartSend weisst du jederzeit, wo sich deine Sendungen gerade befinden.